Outlook Niveau 4 - Avancé

Nous sommes certifiés par :

Modalités de la formation

Éligible au CPF

Les délais d'accès à la formation dépendent du mode de financement :

CPF : Attendre 11 jours ouvrés après la validation de la formation
Auto-financement : Aussitôt que le dossier est complet avec un premier acompte de 30% et après 7 jours de réflexion
Autres financements : Délai de traitement des demandes de financement par les structures (OPCO-Entreprise.-Pôle emploi...)

Accessibilité des locaux aux personnes en situation de handicap moteur. Pour tout type de handicap, nous contacter.

Description de la formation

Dans la formation « Outlook Niveau 4 - Avancé », vous découvrirez les fonctionnalités puissantes d'Outlook pour améliorer votre productivité et collaborer de manière optimale. Apprenez à gérer des projets en utilisant les dossiers publics, à partager des calendriers et des contacts, à créer des modèles d'e-mails et à automatiser les flux de travail avec des règles avancées.

Durée de la formation : 21 heures

Prix : 750 € TTC

Moyens de financement : Tous (OPCO, CPF, Pôle emploi, Entreprise, ...)

Pré-requis : Préalablement à l’acquisition des compétences du niveau Avancé, le candidat aura maîtrisé les compétences du niveau Opérationnel.

Objectifs : Maîtriser le niveau Avancé d'Outlook.

Code interne : ELIA-FF59-OUA

Lien CPF de la formation : Cliquez pour accéder à la formation sur moncompteformation.gouv.fr

Référentiels :

https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6203

Modalités d'accès : Entretien - Test

Évaluation :

Test de positionnement pour identifier le niveau, les besoins et les connaissances
Test d’évaluation des prérequis si besoin
Test
Quiz
Certificat
Certification TOSA

Méthodes pédagogiques :

Démonstrative
Active ou de découverte
Expérientielle
L'apprenant est très accompagné au début de la formation et surtout en initiation
Réduction progressive de l'accompagnement pour travailler l'autonomie

Points forts :

Apprentissage pas à pas, progression au rythme de l'apprenant
Des outils et supports adaptés avec une pédagogie ajustable et modulable
L'apprenant est acteur de sa formation
Une écoute active

Programme

Environnement / Configuration / Sauvegarde
- Création d’un nouveau compte
  - Créer un nouveau compte à partir d’une adresse mail
  - Distinguer un compte POP, un compte IMAP et un compte Exchange
- Gestion des fichiers de données et archivage
  - Gérer des fichiers de données
  - Créer des fichiers
  - Sauvegarder des fichiers
  - Transférer des fichiers
- Utilisation des catégories
  - Utiliser les catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
- Indicateurs de suivi et actions rapides
  - Ajouter des indicateurs de suivi aux messages, contacts, et entrée de calendrier
  - Créer une action rapide
- Gestionnaire d’absence
  - Prévoir une réponse automatique aux personnes de son organisation différente des personnes extérieures
- Délégation et partage
  - Partager ses éléments (calendrier en particulier)
  - Utiliser la délégation
- Personnalisation l’environnement et l’affichage
  - Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide
Messagerie
- Options avancées
  - Programmer l’envoi
  - Différer l’envoi
  - Utiliser les boutons de vote
  - Utiliser le papier à lettre et les thèmes
- Recherches
  - Utiliser l’onglet Recherches
  - Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère
- Création et utilisation des signatures
  - Créer une ou plusieurs signatures, avec ou sans un logo
  - Choisir une signature par défaut
- Règles et alertes
  - Créer une règle personnalisée à partir d’une règle vide
- Courrier indésirable
  - Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)
- Outils de nettoyage
  - Supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids
Calendrier des tâches
- Création de rendez-vous avec périodicité
  - Créer des séries de réunions
  - Modifier des séries de réunions
  - Supprimer une réunion de la série de réunions
- Gestion des tâches
  - Suivre des actions à faire
  - Affecter des tâches à d’autres personnes
- Impression du calendrier
  - Utiliser l’impression avancée du calendrier sous différents formats
  - Éditer le calendrier
Gestion des contacts et notes
- Création de listes de distribution
  - Envoyer un email ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts issus d’une liste de distribution