Outlook Niveau 4 - Avancé

Visuel décrivant la formation "Outlook Niveau 4 - Avancé"

Nous sommes certifiés par :

Logo de la certification TOSA

Modalités de la formation

Éligible au CPF

Les délais d'accès à la formation dépendent du mode de financement :

  • CPF : Attendre 11 jours ouvrés après la validation de la formation
  • Auto-financement : Aussitôt que le dossier est complet avec un premier acompte de 30% et après 7 jours de réflexion
  • Autres financements : Délai de traitement des demandes de financement par les structures (OPCO-Entreprise.-Pôle emploi...)

Accessibilité des locaux aux personnes en situation de handicap.

Description de la formation

Dans la formation « Outlook Niveau 4 - Avancé », vous découvrirez les fonctionnalités puissantes d'Outlook pour améliorer votre productivité et collaborer de manière optimale. Apprenez à gérer des projets en utilisant les dossiers publics, à partager des calendriers et des contacts, à créer des modèles d'e-mails et à automatiser les flux de travail avec des règles avancées.

Durée de la formation21 heures

Prix750 € TTC

Moyens de financementTous (OPCO, CPF, Pôle emploi, Entreprise, ...)

Pré-requisPréalablement à l’acquisition des compétences du niveau Avancé, le candidat aura maîtrisé les compétences du niveau Opérationnel.

ObjectifsMaîtriser le niveau Avancé d'Outlook.

Code interneELIA-FF59-OUA

Lien CPF de la formationCliquez pour accéder à la formation sur moncompteformation.gouv.fr

Référentiels

Modalités d'accèsEntretien - Test

Évaluation

  • Test de positionnement pour identifier le niveau, les besoins et les connaissances
  • Test d’évaluation des prérequis si besoin
  • Test
  • Quiz
  • Certificat
  • Certification TOSA

Méthodes pédagogiques

  • Démonstrative
  • Active ou de découverte
  • Expérientielle
  • L'apprenant est très accompagné au début de la formation et surtout en initiation
  • Réduction progressive de l'accompagnement pour travailler l'autonomie

Points forts

  • Apprentissage pas à pas, progression au rythme de l'apprenant
  • Des outils et supports adaptés avec une pédagogie ajustable et modulable
  • L'apprenant est acteur de sa formation
  • Une écoute active

Programme

  • Environnement / Configuration / Sauvegarde
    • Création d’un nouveau compte
      • Créer un nouveau compte à partir d’une adresse mail
      • Distinguer un compte POP, un compte IMAP et un compte Exchange
    • Gestion des fichiers de données et archivage
      • Gérer des fichiers de données
      • Créer des fichiers
      • Sauvegarder des fichiers
      • Transférer des fichiers
    • Utilisation des catégories
      • Utiliser les catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
    • Indicateurs de suivi et actions rapides
      • Ajouter des indicateurs de suivi aux messages, contacts, et entrée de calendrier
      • Créer une action rapide
    • Gestionnaire d’absence
      • Prévoir une réponse automatique aux personnes de son organisation différente des personnes extérieures
    • Délégation et partage
      • Partager ses éléments (calendrier en particulier)
      • Utiliser la délégation
    • Personnalisation l’environnement et l’affichage
      • Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide
  • Messagerie
    • Options avancées
      • Programmer l’envoi
      • Différer l’envoi
      • Utiliser les boutons de vote
      • Utiliser le papier à lettre et les thèmes
    • Recherches
      • Utiliser l’onglet Recherches
      • Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère
    • Création et utilisation des signatures
      • Créer une ou plusieurs signatures, avec ou sans un logo
      • Choisir une signature par défaut
    • Règles et alertes
      • Créer une règle personnalisée à partir d’une règle vide
    • Courrier indésirable
      • Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)
    • Outils de nettoyage
      • Supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids
  • Calendrier des tâches
    • Création de rendez-vous avec périodicité
      • Créer des séries de réunions
      • Modifier des séries de réunions
      • Supprimer une réunion de la série de réunions
    • Gestion des tâches
      • Suivre des actions à faire
      • Affecter des tâches à d’autres personnes
    • Impression du calendrier
      • Utiliser l’impression avancée du calendrier sous différents formats
      • Éditer le calendrier
  • Gestion des contacts et notes
    • Création de listes de distribution
      • Envoyer un email ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts issus d’une liste de distribution