Outlook Niveau 4 - Avancé
Nous sommes certifiés par :

Modalités de la formation
Éligible au CPF
Les délais d'accès à la formation dépendent du mode de financement :
- CPF : Attendre 11 jours ouvrés après la validation de la formation
- Auto-financement : Aussitôt que le dossier est complet avec un premier acompte de 30% et après 7 jours de réflexion
- Autres financements : Délai de traitement des demandes de financement par les structures (OPCO-Entreprise.-Pôle emploi...)
Accessibilité des locaux aux personnes en situation de handicap moteur. Pour tout type de handicap, nous contacter.
Description de la formation
Dans la formation « Outlook Niveau 4 - Avancé », vous découvrirez les fonctionnalités puissantes d'Outlook pour améliorer votre productivité et collaborer de manière optimale. Apprenez à gérer des projets en utilisant les dossiers publics, à partager des calendriers et des contacts, à créer des modèles d'e-mails et à automatiser les flux de travail avec des règles avancées.
Durée de la formation : 21 heures
Prix : 750 € TTC
Moyens de financement : Tous (OPCO, CPF, Pôle emploi, Entreprise, ...)
Pré-requis : Préalablement à l’acquisition des compétences du niveau Avancé, le candidat aura maîtrisé les compétences du niveau Opérationnel.
Objectifs : Maîtriser le niveau Avancé d'Outlook.
Code interne : ELIA-FF59-OUA
Lien CPF de la formation : Cliquez pour accéder à la formation sur moncompteformation.gouv.fr
Référentiels :
Modalités d'accès : Entretien - Test
Évaluation :
- Test de positionnement pour identifier le niveau, les besoins et les connaissances
- Test d’évaluation des prérequis si besoin
- Test
- Quiz
- Certificat
- Certification TOSA
Méthodes pédagogiques :
- Démonstrative
- Active ou de découverte
- Expérientielle
- L'apprenant est très accompagné au début de la formation et surtout en initiation
- Réduction progressive de l'accompagnement pour travailler l'autonomie
Points forts :
- Apprentissage pas à pas, progression au rythme de l'apprenant
- Des outils et supports adaptés avec une pédagogie ajustable et modulable
- L'apprenant est acteur de sa formation
- Une écoute active
Programme
- Environnement / Configuration / Sauvegarde
- Création d’un nouveau compte
- Créer un nouveau compte à partir d’une adresse mail
- Distinguer un compte POP, un compte IMAP et un compte Exchange
- Gestion des fichiers de données et archivage
- Gérer des fichiers de données
- Créer des fichiers
- Sauvegarder des fichiers
- Transférer des fichiers
- Utilisation des catégories
- Utiliser les catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
- Indicateurs de suivi et actions rapides
- Ajouter des indicateurs de suivi aux messages, contacts, et entrée de calendrier
- Créer une action rapide
- Gestionnaire d’absence
- Prévoir une réponse automatique aux personnes de son organisation différente des personnes extérieures
- Délégation et partage
- Partager ses éléments (calendrier en particulier)
- Utiliser la délégation
- Personnalisation l’environnement et l’affichage
- Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide
- Création d’un nouveau compte
- Messagerie
- Options avancées
- Programmer l’envoi
- Différer l’envoi
- Utiliser les boutons de vote
- Utiliser le papier à lettre et les thèmes
- Recherches
- Utiliser l’onglet Recherches
- Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère
- Création et utilisation des signatures
- Créer une ou plusieurs signatures, avec ou sans un logo
- Choisir une signature par défaut
- Règles et alertes
- Créer une règle personnalisée à partir d’une règle vide
- Courrier indésirable
- Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)
- Outils de nettoyage
- Supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids
- Options avancées
- Calendrier des tâches
- Création de rendez-vous avec périodicité
- Créer des séries de réunions
- Modifier des séries de réunions
- Supprimer une réunion de la série de réunions
- Gestion des tâches
- Suivre des actions à faire
- Affecter des tâches à d’autres personnes
- Impression du calendrier
- Utiliser l’impression avancée du calendrier sous différents formats
- Éditer le calendrier
- Création de rendez-vous avec périodicité
- Gestion des contacts et notes
- Création de listes de distribution
- Envoyer un email ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts issus d’une liste de distribution
- Création de listes de distribution