Outlook Niveau 5 - Expert

Visuel décrivant la formation "Outlook Niveau 5 - Expert"

Nous sommes certifiés par :

Logo de la certification TOSA

Modalités de la formation

Éligible au CPF

Les délais d'accès à la formation dépendent du mode de financement :

  • CPF : Attendre 11 jours ouvrés après la validation de la formation
  • Auto-financement : Aussitôt que le dossier est complet avec un premier acompte de 30% et après 7 jours de réflexion
  • Autres financements : Délai de traitement des demandes de financement par les structures (OPCO-Entreprise.-Pôle emploi...)

Accessibilité des locaux aux personnes en situation de handicap.

Description de la formation

La formation « Outlook Niveau 5 - Expert » vous permettra de devenir un expert d'Outlook. Vous développerez une expertise pour optimiser votre productivité, gérer efficacement vos contacts et votre calendrier, et collaborer de manière plus efficace avec votre équipe.

Durée de la formation21 heures

Prix750 € TTC

Moyens de financementTous (OPCO, CPF, Pôle emploi, Entreprise, ...)

Pré-requisPréalablement à l’acquisition des compétences du niveau Expert, le candidat aura maîtrisé les compétences du niveau Avancé.

ObjectifsMaîtriser le niveau Expert d'Outlook.

Code interneELIA-FF60-OUE

Lien CPF de la formationCliquez pour accéder à la formation sur moncompteformation.gouv.fr

Référentiels

Modalités d'accèsEntretien - Test

Évaluation

  • Test de positionnement pour identifier le niveau, les besoins et les connaissances
  • Test d’évaluation des prérequis si besoin
  • Test
  • Quiz
  • Certificat
  • Certification TOSA

Méthodes pédagogiques

  • Démonstrative
  • Active ou de découverte
  • Expérientielle
  • L'apprenant est très accompagné au début de la formation et surtout en initiation
  • Réduction progressive de l'accompagnement pour travailler l'autonomie

Points forts

  • Apprentissage pas à pas, progression au rythme de l'apprenant
  • Des outils et supports adaptés avec une pédagogie ajustable et modulable
  • L'apprenant est acteur de sa formation
  • Une écoute active

Programme

  • Environnement / Configuration / Sauvegarde
    • Création et personnalisation d’un compte
      • Créer tout type de compte
      • Gérer les profils et les modifier si nécessaire
    • Personnalisation de l’environnement
      • Maîtriser l’environnement d’Outlook via l’onglet Fichier
      • Utiliser les compléments
    • Indicateurs de suivi et les actions
      • Maîtriser les indicateurs de suivi
      • Ajouter un indicateur via une règle
      • Ajouter un rappel sonore à un indicateur
      • Gérer le clic rapide
      • Maîtriser les actions rapides
    • Délégation
      • Maîtriser toutes les possibilités de la délégation
      • Accorder des autorisations
      • Connaître en détail les niveaux d’autorisation
      • Modifier les autorisations
    • Flux RSS
      • Configurer Outlook pour récupérer des flux RSS
      • Lire, gérer et supprimer des flux RSS
      • Connaître les options de synchronisation
  • Messagerie
    • Modèle de courrier électronique
      • Connaître les formulaires et les modèles de courriers électroniques
      • Créer des modèles OFT, les utiliser et les distribuer
      • Utiliser des formulaires
    • Recherches
      • Faire des recherches avancées
      • Utiliser la boîte de dialogue Recherche avancée
      • Utiliser les dossiers de recherche
    • Création des signatures et cartes de visite
      • Créer des signatures très élaborées avec images et liens hypertexte
    • Gestion de pièces jointes
      • Envoyer des images de taille réduite
  • Calendrier des tâches
    • Gestion experte du calendrier et des tâches
      • Créer des rendez-vous/réunions avec toutes les options existantes
      • Afficher les numéros de semaine, ainsi que les jours fériés français et étrangers
      • Utiliser le format ICS
  • Gestion des contacts et notes
    • Import et export de contacts
      • Importer et exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV
      • Comprendre le mappage des champs
      • Utiliser le mappage manuel